Este proceso implica conocer la responsabilidad de cada miembro en el impacto y rol del gobierno corporativo familiar. Algunas de estas estructuras de gobierno son el Consejo de Familia, la Asamblea Familiar y la Oficina Familiar.
Consejo de Familia
La necesidad y conveniencia de este organismo depende del tamaño y grado de complejidad de la familia. Este organismo está llamado a fortalecer los valores de la familia y ser el foro adecuado de discusión para los temas sobre la relación de la familia y su patrimonio. La definición del número y elección de sus miembros, la forma de ponerlo en funcionamiento, definir los temas y asuntos que deberá informar, son acciones que la Familia debe decidir.
Asamblea Familiar
Este órgano es el encargado de convocar a toda la familia sin necesariamente tener requisitos de si trabajan en la empresa o si son accionistas de ésta. Decisiones acerca de la organización de las actividades, información que se presentará y la duración de la Asamblea son claves para su éxito en el contexto familiar.
Oficina Familiar
Las familias deben responsablemente administrar el patrimonio individual y compartido, y desarrollar las herramientas adecuadas para la gestión y toma de decisiones que proyecten una mejor rentabilidad. Establecer una Oficina Familiar propia, o una Oficina de servicios de asesoría para la familia implica decisiones de corto y largo plazo. Ayudamos a la búsqueda y selección de una Oficina Familiar o Multifamiliar y asesor en la contratación de sus servicios.
La Planificación de la Sucesión en la Empresa Familiar es un proceso de trabajo que debe incluir temas fundamentales como: la sucesión en el gobierno de la empresa, la sucesión en la gestión y la sucesión en la propiedad. Este proceso se genera en un contexto particular en la vida de la empresa familiar e implica alinear la visión común.
La formación de Sucesores también implica liderar en la próxima generación. Lo anterior también implica abrir espacios para todos los miembros de la Familia, trabajen o no en ella y empoderar a los miembros de las nuevas generaciones, facilitando la integración multigeneracional, planificando los escenarios futuros.
Planificar y definir un conjunto de reglas que sea coherente con los valores familiares y enfocada en el futuro es uno de los desafíos más importantes para el legado familiar. Dotar al sistema de gestión familiar de orientaciones y guías que les permita tener flexibilidad y una interpretación de los deseos del grupo familiar implica establecer acuerdos validados que sirvan de base para abordar las conversaciones alrededor de temas sensibles y necesarios para la evolución de la visión del patrimonio.
Los conflictos son inherentes a la vida de las personas y las empresas. Nuestro equipo tiene la experiencia en la mediación de conflictos, etapa vital en el desarrollo de una familia sana y próspera. Ayudamos a fortalecer el manejo de disputas y generar las herramientas para negociar y gestionar las emociones en las empresarias familiares. Nuestra metodología promueve la comunicación a nivel familiar y empresarial, con el objetivo de preservar y afianzar las relaciones familiares.
La formalización de roles en los procesos empresariales también abarca el desarrollo de estructuras de gobierno de la empresa. Cada Empresa, dependiendo de su complejidad, tamaño, sector industrial y ciclo de vida, implementará los órganos necesarios, entre ellos: Asamblea de Accionistas, Directorio y Comité Ejecutivo.
Asamblea de Accionistas
Asesoramos en la oportunidad de crear este órgano de la Propiedad, definir sus características y funciones, tipos de asambleas y determinar los derechos y deberes de los accionistas familiares.
Directorio
El Directorio es un grupo de trabajo que define las acciones que impactarán directamente en la planificación estratégica y las inversiones que realizará la empresa. En este contexto, determinar las etapas en el proceso de formación de esta estructura es clave para dar valor al negocio familiar. Implementamos y ponemos en funcionamiento este órgano de gobierno y dependiendo del tamaño de la empresa, variará desde un consejo consultor a un directorio profesional, para que controle las decisiones del gerente general, establecer políticas empresariales y diseñar estrategias de gestión.
Comité Ejecutivo
El trabajo operativo y la implementación de la estrategia empresarial implica un equipo ejecutivo de alto nivel. Ayudamos en las decisiones de profesionalizar la empresa, cuándo y quién, definir los roles de la gerencia general y las gerencias funcionales, conlleva un compromiso de atraer al profesional idóneo de acuerdo con el tamaño y sector industrial.
El trabajo operativo y la implementación de la estrategia empresarial implica un equipo ejecutivo de alto nivel. Colaboramos en las decisiones de profesionalizar la empresa, definiendo el cuándo y quién, y aconsejamos en los roles de la gerencia general y las gerencias funcionales, lo que implica determinar el perfil profesional idóneo de acuerdo con el tamaño y sector industrial.
Desarrollamos una metodología que ayuda a la empresa a tener un diagnóstico de cómo vemos la organización completa. Actuar profesionalmente en todas sus áreas en relación con su tamaño y otros competidores en su industria es crítico para la longevidad de empresa.
Desarrollar una visión, misión y propósito de la empresa sin dejar de lado la Familia, ayuda a desarrollar una cultura empresarial adecuada y alineada. Las funciones de planificación estratégica y el desarrollar un modelo de negocio acorde a las expectativas de la familia es primordial en la gestión.
Nuestro equipo está capacitado para dictar workshops, conferencias y talleres en todos los temas relacionados con la empresa familiar. Nuestras charlas cubren diversos temas como: la gestión de la Empresa Familiar, los desafíos del fundador, la dinámica del sistema Familia Empresa, buenas prácticas de un buen gobierno para la Empresa Familiar, desarrollo de Sociedad de hermanos y del proceso de sucesión, entre otros.